MANUALES DESCRIPTIVOS DE CARGOS

El análisis de puesto es un procedimiento para determinar los deberes y la naturaleza de los puestos como de las competencias que deben poseer las personas que van a ocuparlos.

El análisis de puestos es el proceso sistemático de reunir y analizar información sobre:

· El contenido de un puesto (tareas a realizar);

· Los requerimientos específicos;

· El contexto en que las tareas son realizadas;

· Qué tipo de persona deben contratarse para esa posición.

Información necesaria para el análisis de puestos

El análisis de puesto se hace a partir de la información recolectada y se utiliza para darle consistencia a lo relevado. Permite efectuar correcciones y confeccionar perfiles de búsquedas. La descripción final se obtiene después de la realización del análisis del puesto. La cual consiste en:

· Actividades del puesto y comportamiento asociado.

· Estándares de rendimiento.

· Máquinas u otros elementos necesarios.

· Condiciones laborales o contexto de la posición.

· Requerimientos de personalidad.

Las descripciones de puestos no hacen referencia a las personas que los ocupan. Como su nombre lo indica, brindan información sobre las obligaciones del puesto, responsabilidades, autoridad, relaciones con otros puestos y todo lo relacionado con la posición en sí.

El análisis de puestos permite que nos hagamos las siguientes preguntas:

· ¿Cuáles son los puestos en la organización?

· ¿Cómo se relacionan entre sí?

· ¿De qué forma cada forma se relaciona con los objetivos y la estrategia organizacional?

· ¿Cuál es el grado de adecuación de una persona al puesto que ocupa?

· ¿Hasta qué punto empleados con competencias con un desarrollo superior son compensados por hacer tareas de menor exigencia?

· ¿Cómo pueden ser reestructuradas las tareas para rediseñar o eliminar puestos?

Propósitos

· Conocer la estructura real y actualizada de la organización.

· Actividades y responsabilidades de los diferentes puestos.

· Niveles de exigencias requeridos

Procedimientos de Análisis de Puestos

1. Procedimientos Convencionales.

2. Procedimientos Estructurados; que, a su vez, se dividen en:

2.1. Orientados al Trabajador.

2.2. Orientados a la Actividad.

3. Análisis de Tareas.

Fases del Análisis De Puestos

Aunque puedan surgir variaciones de un caso concreto a otro, existe un proceso general que, habitualmente, es el que se sigue al hacer un Análisis de Puestos. Dicho proceso generalmente, dividido en fases, es el que sigue:

Experiencia:

Esta competencia quiere decir que se debe analizar los años de experiencia que posee una persona desempeñándose en similar cargo anteriormente y se consideran los siguientes niveles:

No se requiere experiencia previa.

Menos de 1 año de experiencia

Al menos 1 año de experiencia

Al menos 3 años de experiencia

Al menos 5 años de experiencia

Al menos 7 años de experiencia